Was geschieht bei einer Pressekonferenz?
Im Journalistenjargon heißt die Pressekonferenz üblicherweise nur kurz „PK“. Als Kommunikationsinstrument wird sie von Unternehmen üblicherweise genutzt, um die Öffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen und Ereignisse in Kenntnis zu setzen. Hierfür werden Journalisten eingeladen, die in einem unterschiedlich großen Rahmen die Informationen, die von den Pressesprechern herausgegeben werden, verarbeiten und ihrerseits Fragen stellen können. Bei einer Pressekonferenz ist es das Ziel, die aktuellen Ereignisse und sich als Unternehmen glaubwürdig und seriös darzustellen – für ein positives Bild in der Öffentlichkeit.
Was muss hierbei beachtet werden?
Um ein möglichst breites Publikum zu erreichen, müssen im Vorfeld Einladungen erstellt werden, die an die Presse geschickt werden. Eine seriöse Gestaltung im Corporate Design ist hier essenziell. Zudem sollte die Agenda geplant werden. Während der Pressekonferenz ist eine intelligente und offene Bühnenkonzeption von Vorteil – ebenso wie das Mobiliar mit der richtigen Bestuhlung. Für eine angenehme Atmosphäre sorgt eine gute Licht- und Tontechnik. Einen gesellschaftlichen Rahmen schafft ein hochwertiges, zurückhaltendes Catering. Es bietet die Möglichkeit, Kontakte über das reine Public Relations-Event hinaus zu pflegen. Um die Informationen, die auf der Pressekonferenz herausgegeben werden, festzuhalten, sollten Handouts oder sogar Pressemappen herausgegeben werden, die die Ergebnisse verschriftlichen. Gegebenenfalls ist auch eine Videoproduktion ratsam.
Welche Rolle spielt B-Event dabei?
Als Fullservice-Eventagentur übernimmt B-Event alle anfallenden Aufgaben, die bei der Organisation und Durchführung Ihrer Pressekonferenz in Berlin-Brandenburg entstehen. Diese Rundum-Betreuung bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken um die Technik, die Installation oder weitere Fragen machen müssen – kontaktieren Sie uns und wir besprechen mit Ihnen die erforderlichen weiteren Schritte. Wir erstellen ein faires Angebot mit transparenten Preisen und erarbeiten individuelle Lösungen.