Kick-off-Meeting

Was ist ein Kick-off-Meeting?

Die Auftaktveranstaltung zu einem neuen Projekt nennt man auch „Kick-off-Meeting“. Die Projektleitung ruft alle Teilnehmer zusammen und stimmt sie auf den Geist des Projektes ein. Hier werden generelle Informationen gegeben, Gruppen aufgeteilt und Teilnehmer einander bekannt gemacht. Die Aufgaben- und Rollenverteilung ist ebenfalls üblich für eine Auftaktveranstaltung. Das Kick-off-Meeting trägt entscheidend zur Motivation der Mitarbeiter für den restlichen Verlauf des Projektes bei – ein gelungenes Kick-off-Meeting ist also essenziell. Wenn die Auftaktveranstaltung angesetzt ist, sollte die grobe Planung des Projektes abgeschlossen sein, damit ohne Verzögerung in die Umsetzungsphase gestartet werden kann.

Was muss bei der Planung beachtet werden?

Zunächst müssen die Teilnehmer mit einer aussagekräftigen Einladung über Ort und Zeit informiert werden. Um den professionellen Charakter eines Kick-off-Meetings zu betonen, findet es normalerweise in den Räumen des Unternehmens statt – möchte man allerdings hervorheben, dass das Projekt einen außerordentlichen Charakter hat, empfiehlt sich eine andere geeignete Location. Um Ergebnisse festzuhalten und Informationen weiterzugeben, sollten bei einem Kick-off-Meeting ausreichend Materialien wie beispielsweise Papier und Stifte, Clip-Boards, Marker und Beamer zur Verfügung stehen. Für eine angenehme Atmosphäre sorgt ein kleines Catering, dass Snacks und Getränke anbietet. Findet das Kick-off-Meeting in einem größeren Rahmen in der Metropolregion Berlin-Brandenburg statt, so empfiehlt sich eine Bühne mit entsprechender Licht- und Tontechnik sowie geeignetem Mobiliar.

Wie kann B-Event Ihnen dabei helfen?

Als Fullservice-Eventagentur organisieren wir Ihr Kick-off-Meeting in Berlin-Brandenburg in jeder Phase des Projektes: Von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung sind wir für Sie ein professioneller Partner und stellen Ihnen erfahrene Fachkräfte zur Seite. Wir kümmern uns um Location, Catering, technische Ausstattung und alle weiteren anfallenden Aufgaben – Sie müssen uns lediglich kontaktieren und wir erstellen Ihnen ein Angebot zu fairen Preisen. Ganz individuell.