Was zeichnet ein Symposium aus?
Symposien sind wissenschaftliche Konferenzen, die dazu dienen, Forscher aus dem gleichen Bereich zusammenzubringen. Man kann es auch als Gipfeltreffen des Forschungsbereiches bezeichnen, bei dem sich das Who-is-Who trifft. Im kirchlichen Bereich wird ein Symposium manchmal auch als Konvent, Synode oder Konzil bezeichnet. Der Charakter dieser Veranstaltungen ist aber ähnlich. Hier werden Forschungsergebnisse mitgeteilt und ausgetauscht. Es finden Vorträge, Diskussionen und Workshops zu relevanten Themen statt. Charakteristisch ist die Keynote – die Auftaktveranstaltung, zu der üblicherweise renommierte Wissenschaftler eingeladen werden, um den Rahmen für das gesamte Symposium vorzugeben. Die Keynote kann je nach Attraktivität des Themas und Popularität des Redners in hohem Maße zu den Besucherzahlen des Symposiums beitragen. Mithilfe eines „Call for Papers“ werden Wissenschaftler aufgefordert, Beiträge einzureichen. Gleichzeitig finden häufig Jahresversammlungen der veranstaltenden Verbände statt, sowie Ausstellungen von Unternehmen und ein gesellschaftliches Rahmenprogramm.
Was ist bei der Organisation zu beachten?
Wichtig ist in jedem Falle eine professionelle Planung des Events – die richtige Location in Berlin-Brandenburg muss gefunden sowie seriöse Einladungen gestaltet und verschickt werden. Während des Symposiums ist es wichtig, über passendes Mobiliar und professionelle Bühnentechnik zu verfügen. Passend zu den unterschiedlichen Session-Typen muss auch flexible AV-Technik bereitstehen. Für den sozialen Rahmen ist ein Catering wichtig. Eine Videoproduktion kann Ergebnisse, Meinungen und Eindrücke festhalten.
Wie kann B-Event Ihnen behilflich sein?
B-Event als Fullservice-Eventagentur aus Berlin-Brandenburg steht Ihnen beratend zur Seite – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung Ihres Symposiums. Dabei ist für uns die Größe der Veranstaltung unerheblich – ob groß oder klein: Wir wissen, welche Technik zum Einsatz kommen muss. B-Event beschäftigt erfahrene Fachkräfte, die Aufbau und Installation der Technik helfen. Auch die Aufgaben, die rund um ein solches Event entstehen, übernehmen wir gerne für Sie. Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein faires Angebot und erarbeiten eine individuelle Lösung für Ihr Symposium in Berlin-Brandenburg!