Auswärtiges Amt – Tag der offenen Tür 2015

Über 9500 Menschen folgten dem Aufruf und erkundeten die vielen offenen Bereiche des Hauses. Gleichzeitig wurde den Gästen ein vielseitiges Programm geboten, welches mit einigen Highlights aufwartete.

B-Event unterstützte von Beginn an bei der Planung und begleitete die Veranstaltung bis zum erfolgreichen Abschluss am Sonntagabend. Insbesondere übernahmen wir dabei folgende Aufgaben:

• Aufstellung einer dezenten Bühne für diverse Performances
• Bereitstellung von Veranstaltungstechnik für unterschiedliche Anwendungsszenarien (Bühne, DJ, etc.)
• Produktion von spezifischen Standmarkierungen für die Präsentation der einzelnen Arbeitsbereiche
• Ausstattung des gesamten Hauses mit Personenleitsystemen und verschiedenen Mobiliar sowie Equipment für die einzelnen Präsentationsstände
• Organisation eines kleinen Food-Markets zur Versorgung der Gäste
• Vor-Ort Betreuung der gesamten Veranstaltung mit einem Projektleiter und technischem Personal
• Planung & Beratung sowie Nachbereitung