VW Passat – Einführung
Mit Radio Paradiso arbeiten wir schon lange zusammen, doch in diesem Jahr kamen Sie mit einer neuen Größenordnung auf uns zu. In 8 Autohäusern sollte gleichzeitig auf die gleiche Art und Weise die Einführung des neuen Passats gefeiert werden.
Acht Stationen gleichzeitig in Berlin
Die B-Event Crew hat sich selbstverständlich dieser Aufgabe angenommen und hat für jede der 8 Stationen individuell das Catering, die Spielstation, die Soundanlage und die Hostessen organisiert.
Catering
Anforderung war es, das Buffet an jeder Station gleich aussehen zu lassen und mit dem gleichen Angebot zu bestücken. Fingerfood-gerecht gab es frische Sandwiches, leckeren Kuchen sowie Kaffee und alkoholfreie Getränke. Essen und Getränke wurden stilgerecht vom gebuchten Servicepersonal herausgegeben und auch wieder von den Tischen geräumt. Der Gast brauchte nur entscheiden, ob er nun lieber Tomate-Mozzarella mit Pesto oder doch lieber Lachs mit feiner Dill-Senf-Soße essen wollte.
Präsentation vom VW Passat
Im Vordergrund stand natürlich die Präsentation, Vorstellung und Einführung des neuen Passats. Viele Gäste wurden im Voraus eingeladen und sind gekommen, um schon einmal die erste Runde im neuen Aushängeschild von VW zu drehen. Pro Station haben sich zwei Hostessen stilgemäß um die Betreuung der Gäste und die Abwicklung der Probefahrten gekümmert. Selbstverständlich haben die Probefahrtanwärter auch noch eine kurze Einweisung für das Auto von den hübschen Ladys bekommen.
Der Moderator wurde durch unsere Anlage einwandfrei bei diversen Ansagen und der Ankündigung des Gewinnspiels unterstützt. Zusätzlich hat er auch immer wieder auf die stylischen Spielestationen hingewiesen, die für die Kunden von morgen zur Verfügung standen. Aus Traversenbögen, je 2 Bildschirmen und je 2 Playstations wurde pro Station eine 1A- Autorennspiel-Station gezaubert. Viele Kinder wollten gar nicht mehr gehen und so haben Mami und Papi noch ein bisschen am Buffet verweilt.
Konzeptionierung
B-Event hat im Auftrag von Radio Paradiso ein stimmiges Konzept für die Betreuung der VW Kunden und der Kunden von morgen erstellt. In detaillierter Arbeit wurde ein Logistikkonzept erstellt, das alle 8 Stationen mit so wenig Aufwand wie möglich versorgt hat.
Gute Verkaufszahlen lassen auf eine erfolgreiche Veranstaltung zurückblicken. Bei der nächsten Autovorstellung sind wir auf jeden Fall wieder mit dabei.
